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西安外国语大学本科学生管理规定(试行)

【来源: | 发布日期:2018-10-10 】

第一章 总则

第一条 为规范学生管理行为,维护学校正常的教育教学秩序和生活秩序,保障学生合法权益,全面推进素质教育,培养德、智、体、美等方面全面发展的社会主义建设者和接班人,培养具备健全人格与专业知识、国际视野与文化意识、创新精神与实践能力的复合型国际化人才,根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部〔2017〕41号令)和《西安外国语大学章程》,结合学校实际,制定本规定。

第二条 本规定适用于在西安外国语大学接受普通高等学历教育的本科生(以下称学生)的管理。

第三条 学校坚持社会主义办学方向,坚持马克思主义的指导地位,全面贯彻国家教育方针;坚持以立德树人为根本,以理想信念教育为核心,培育和践行社会主义核心价值观,弘扬中华优秀传统文化和革命文化、社会主义先进文化,培养学生的社会责任感、创新精神和实践能力;坚持依法治校,科学管理,健全和完善管理制度,规范管理行为,将管理与育人相结合,不断提高管理和服务水平。

第四条 学生应当拥护中国共产党领导,努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想、中国特色社会主义理论体系,深入学习习近平总书记系列重要讲话精神和治国理政新理念新思想新战略,坚定中国特色社会主义道路自信、理论自信、制度自信、文化自信,树立中国特色社会主义共同理想;应当树立爱国主义思想,具有团结统一、爱好和平、勤劳勇敢、自强不息的精神;应当增强法治观念,遵守宪法、法律、法规,遵守公民道德规范,遵守学校管理制度,具有良好的道德品质和行为习惯;学生应当践行“爱国、勤奋、博学、创新”的校训,刻苦学习,勇于探索,积极实践,努力掌握现代科学文化知识和专业技能;应当积极锻炼身体,增进身心健康,提高个人修养,培养审美情趣。

第五条 实施学生管理过程中,须尊重和保护学生的合法权利,教育和引导学生承担应尽的义务与责任,鼓励和支持学生实行自我管理、自我服务、自我教育、自我监督。

第二章 学生的权利与义务

第六条 学生在校期间依法享有下列权利:

(一)参加学校按培养方案安排的各项活动,使用学校提供的教育教学资源;

(二)参加社会实践、志愿服务、勤工助学、文娱体育及科技文化创新等活动,获得就业创业指导和服务;

(三)申请奖学金、助学金及助学贷款;

(四)在思想品德、学业成绩等方面获得科学、公正评价,完成学校规定学业后获得相应的学历证书、学位证书;

(五)在校内组织、参加学生团体,以适当方式参与学校管理,对学校与学生权益相关事务享有知情权、参与权、表达权和监督权;

(六)对学校给予的处分或处理有异议,向学校或教育行政部门提出申诉;对学校、教职员工侵犯其人身权、财产权等合法权益的行为,提出申诉或依法提起诉讼;

(七)法律、法规及学校章程规定的其他权利。

第七条 学生在校期间依法履行下列义务:

(一)遵守宪法和其他法律法规;

(二)遵守学校章程和规章制度;

(三)恪守学术道德,完成学校规定学业;

(四)按规定缴纳学费及有关费用,履行获得贷学金及助学金的相应义务;

(五)遵守学生行为规范,尊敬师长,养成良好的思想品德和行为习惯;

(六)法律法规规定的其他义务。

第三章 学籍管理

第一节 入学与注册

第八条 我校按国家招生规定录取的新生,持《西安外国语大学录取通知书》和学校规定的有关证件,按期到校办理入学手续。因故不能按期入学的,应当向学校请假,请假一般不得超过两周。未请假或者请假逾期的,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

第九条 学校在报到时对新生入学资格进行初步审查,审查合格的办理入学手续,予以注册学籍;审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料,与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,取消入学资格。

第十条 新生因身体原因、创业或者出国留学等原因可以申请保留入学资格一年。申请保留入学资格的学生,经学院同意,学校批准后为其保留入学资格,保留入学资格期间不具有学籍。

新生保留入学资格期满前应向学校申请入学,经学校审查合格后,办理入学手续。审查不合格的,取消入学资格;逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的,视为放弃入学资格。

第十一条 学生入学后 3个月内,由各学院按照国家招生规定采取信息比对、询问、调查核实等方式进行复查。复查内容主要包括以下方面:

(一)录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;

(二)所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;

(三)本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;

(四)身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活;

(五)艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。

复查中发现学生存在通过弄虚作假、徇私舞弊方式骗取高考加分资格、录取资格或冒名顶替入学的新生,确定为复查不合格,取消学籍。情节严重的,学校移交有关部门调查处理。

第十二条 复查中发现学生身心状况不适宜在校学习,经学校指定的二级甲等以上医院诊断,需要在家休养的,可以按照第十条的规定保留入学资格。

保留入学资格期间,没有学籍,不享受在校生和休学生的待遇。保留入学资格的学生,必须在下一学年开学前向教务处提交书面入学申请,并附县级以上医院(二级甲等医院)康复证明,经本校医院复查合格,方可重新办理入学手续,跟随下一学年新生上课。复查不合格或逾期不办理入学手续者,取消入学资格。

第十三条 凡属联合培养的国际学生按在籍学生对待。

第十四条 在籍学生每学期开学时,须持本人学生证,在学校规定的注册报到日期,到所在学院办理报到注册手续,由学院在学生证上注明到校日期,加盖注册章,注册方可认定有效。因故不能按期注册者,须事先向所在学院履行请假手续,并附有关证明,否则以旷课论处。未按学校规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件的,不予注册。未经请假逾期两周不注册者,按自动退学处理。

第十五条 家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。

第二节 考核与成绩记载

第十六条 学生必须参加学校教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核,考核合格方能取得学分。考核成绩载入学生成绩登记表,并归入本人档案。

第十七条 课程考核分考试、考查两种,以培养方案上的规定为准。考核和成绩评定方式以考试大纲为准。考核成绩及格者可取得相应学分,考核成绩不及格者不能取得学分。未取得学分者,其必修课应于下学期开学补考,补考不及格者可选择参加下一级的跟班重修(该课程只能重修一次,重修考核通过,成绩计 60分,考核不通过,成绩以实际成绩计。跟班重修考试不及格者不再参加补考并不能取得学分)或延长学习年限;选修课可重修,亦可另选其它课程。

第十八条 学生思想品德的考核、鉴定,以本规定第四条为主要依据,采取个人小结、师生民主评议等形式进行。

第十九条 学生军训为必修实践课,在校学生必须参加军训,接受军事理论教育。因身体原因或特殊情况不能参加者,须经学院、教务处、武装部批准后可免除军事技能训练,但必须参加军事理论的学习。

学生体育成绩评定突出过程管理,严格按照《高等学校体育工作基本标准》要求,根据考勤、课内教学、课外锻炼活动和体质健康等情况综合评定,不及格者必须补考。因病不能上体育必修课的,应持医疗证明向体育部请假并报教务处备案,病愈后立即上课。因病假体育必修课缺课达三分之一者,应重修。因生理缺陷或其它原因不能正常上体育必修课者,应按规定参加体育保健课的学习,并予以考核。若安排体育保健课确有困难者,必须办理免修手续,经体育部同意报教务处批准备案。免修体育必修课的学生应参加身体条件允许的课外体育锻炼。

第二十条 各专业学生须修满本专业《人才培养方案》规定的学分。学生升级、跳级、留级、降级须符合学校相关规定的要求,一学期内有三门以上(含三门)专业必修课考试不及格的学生,经本人申请,学院同意,教务处批准,可编入下一年级重读。

第二十一条 学生根据《西安外国语大学跨校辅修专业管理规定》,可以申请辅修校内其他专业或者选修其他专业课程;可以申请跨校辅修专业或者修读课程,参加学校认可的开放式网络课程学习。学生修读的课程成绩(学分),学校审核同意后,予以承认。

第二十二条 学生参加创新创业、社会实践等活动以及发表论文、获得专利授权等与专业学习、学业要求相关的经历、成果,可以折算为学分,由教务处认定后,计入学业成绩,具体办法参见《西安外国语大学本科生创新教育学分实施办法》。学校鼓励、支持和指导学生参加社会实践、创新创业活动,并建立创新创业档案、设置创新创业学分。

第二十三条 学校真实完整地记载、出具学生学业成绩,对通过补考、重修获得的成绩予以标注。

学生必须遵守考试纪律与考场规则,对考试作弊和违反考试纪律者成绩以无效记,学校视其违纪或者作弊情节,给予相应的纪律处分。给予警告、严重警告、记过及留校察看处分的,经教育表现较好且按学校规定程序解除处分后,对该课程给予补考或者重修机会。

学生因退学等情况中止学业,其在校期间所修课程及已获得学分,给与记录。退学的学生如果在退学后两年内重新参加高考且被我校录取,经本人申请,学院依据培养方案及学生退学前的学习成绩审核同意后报学校批准,可转入退学前所在专业及相应年级学习。退学前已取得学分依然有效。

第二十四条 学生旷课、缓考和旷考的处理办法:

(一)在全程考勤情况下,学生无故缺课累计超过该门课程学期总学时数的三分之一时,除按规定给予纪律处分外,不得参加该课程考试,该课程成绩以无效记;在抽查考勤情况下,有三次抽查未到课的学生,不得参加该课程考试,该课程成绩以无效记。

(二)学生因病或其他个人特殊原因不能参加课程考试时,应当在考试前书面向学院(部)申请缓考(因病请假必须有校医院证明),经院长(主任)签署意见、报教务处批准后方可缓考。

(三)旷考学生该次考试成绩以“无效”记,并视情节轻重和认错态度给予警告或严重警告处分。经教育表现良好且按学校规定程序解除处分后,可以申请该课程的重修。

考核成绩一经评定,不得更改。确对本人成绩有疑问的学生,可于下一学期开学一周内向教务处提出查询申请。教务处根据相关程序对成绩进行复查,并将最终结果告知学生。

第二十五条 学生应当按时参加教育教学计划规定的活动,学生因故不能参加的,必须事先请假并获得批准。无故缺席的,根据学校有关规定给予批评教育,所缺教学环节按旷课处理。学生旷课时间,一般课程按课表规定的上课学时计算;无故不参加生产劳动、军事训练、实习、社会调查等,按每天 4学时计算,并参照《西安外国语大学学生违纪处分办法》进行处理。

第二十六条 学校对学生开展学生诚信教育,记录学生学业、学术、品行等方面的诚信信息,对失信行为进行约束和惩戒;对有严重失信行为的,给予相应的纪律处分,对违背学术诚信的,对其获得学位及学术称号、荣誉等做出限制。具体办法参见《西安外国语大学学生学业诚信守则》。

第二十七条 学生请假分病、事假两种,每学期总请假期限不得超过 6周,超过 6周应该办理休学手续。请假必须履行请假手续,由学生向所在学院递交请假申请,经辅导员审核同意后报学院院长批准,并报教务处备案,因病请假应当附校医院证明。请假期满,学生本人应当及时在所在学院销假。

学生请病、事假的申请书、医院证明及有关负责人审批意见应当由各学院妥善保存备查。

学生在校期间(假期除外)无论何种原因离校,应当如期返校并向所在学院报到,逾期两周以上(含两周)未返校报到者,按自动退学处理。

第三节 转专业与转学

第二十八条 学生在学习期间对其他专业有兴趣和专长的,可以申请转专业;以特殊招生形式录取的学生,国家有相关规定或者录取前与学校有明确约定的,不得转专业。休学创业或退役后复学的学生,因自身情况需要转专业的,学校优先考虑。

本科生转专业工作参照《西安外国语大学本科学生转专业管理办法》执行。

第二十九条 学生一般应当在我校完成学业。因患病或者有特殊困难、特别需要,无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的,可以申请转学。有下列情形之一,不得转学:

(一)入学未满一学期或者毕业前一年的;

(二)高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的;

(三)由低学历层次转为高学历层次的;

(四)以定向就业招生录取的;

(五)无正当转学理由的。学生因学校培养条件改变等非本人原因需要转学的,学校出具证明,由所在地省级教育行政部门协调转学到同层次学校。

第三十条 学生转学由学生本人提出申请,说明理由,经所在学校和拟转入学校同意,由转入学校负责审核转学条件及相关证明,认为符合本校培养要求且学校有培养能力的,经学校校长办公会或者专题会议研究决定,可以转入。跨省转学的,由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学校所在地的公安机关。并在转学完成后 3个月内,由转入学校报所在地省级教育行政部门备案。

第四节 休学与复学

第三十一条 本科学制为四年。在籍学生实行学分制管理,除另有规定外,本科学生在校学习年限可根据学生修读学分的具体情况在原学制基础上提前一年或延长两年(含休学)。

第三十二条 学生可以分阶段完成学业,除另有规定外,应在六年(含休学和保留学籍)内完成学业。学生有下列情况之一者,可申请休学或由学校通知其休学:

(一)一学期内因请病、事假累计缺课六周以上者;

(二)因休学创业、出国留学或其他正当理由,本人申请休学者。

学生在校期间休学一般以一年为期(因病或须创业等原因经学校批准,可连续休学两年,且须在休学期满一年时,办理续假手续),累计不得超过两年。休学时间从学生不能坚持正常上课时算起,休学期满应按期办理复学手续。

第三十三条 新生和在校学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学校保留其入学资格或者学籍至退役后2年。

学生参加学校组织的跨校联合培养项目,在联合培养学校学习期间,学校同时为其保留学籍。

学生保留学籍期间,与其实际所在的部队、学校等组织建立管理关系,并服从所在的部队、学校管理。

第三十四条 休学学生的有关问题,按照下列规定办理

(一)准备休学的学生须首先向所在学院提出书面休学申请,经家长签字,所在学院同意,报教务处处长审批后,在教务处教务科办理休学的相关手续。

(二)休学学生必须办理休学手续并离校,路费自理。学生休学期间,学校应为其保留学籍,但不享受在校学习学生待遇。

(三)学生在休学期间相关的医疗费用均按西安市城镇居民(大学生)基本医疗保险的相关规定执行。

第三十五 条学生复学按下列规定办理:

(一)准备复学的学生应于休学期满前一个月内向所在学院提出复学申请。经所在学院签署意见、教务处审核同意后,方可办理复学手续。

(二)因病休学的学生办理复学手续时还应出示县(区)以上医院(二级甲等医院)诊断恢复健康的证明,经校医院审查,证明确已恢复健康、能坚持正常学习,由教务处批准,方可办理复学手续。复查不合格者或逾期不办理复学手续者取消复学资格。

(三)学生在休学期间如有严重违法乱纪行为的,学校将取消其复学资格。

(四)学生在办完复学手续前,不得私自回校听课,参加课程考试。

第五节 退学

第三十六条 学生有下列情形之一者,应当予以退学:

(一)一学期内必修课程考核成绩全部不及格者;

(二)在校期间,重修八门次以上含八门次必修课不及格者(未申请重修者以补考记录为准,未参加补考者以原始记录为准);

(三)未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的;

(四)在学校规定的最长学习年限内(含休学、转专业)未完成学业者;

(五)休学、保留学籍期满,在学校规定的期限内未提出复学申请或申请复学经复查不合格者;

(六)因病应休学而不办理休学手续者;

(七)经指定医院(二级甲等以上医院)确诊,患有疾病或者意外伤残不能继续在学校学习者;

(八)超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的;

(九)新生报到后,在进行学籍注册前,主动提出退学者。

学生本人申请退学的,经学校审核同意后,办理退学手续。

凡因上述原因退学的学生,需由学生所在学院提出书面申请报告并附相关材料,院长签署意见,教务处处长审核后报请主管校领导,由学校召开校长办公会议研究决定。被退学的学生,学校将出具退学决定书并送达本人,无法送达的在校内公告视同送达。学生退学决定书由教务处报送省教育厅备案。

第三十七条 学生退学后的善后问题按下列规定办理:

(一)退学的学生,必须在退学决定书送达或公告之日起两周内办理手续离校,档案由学校退回其家庭所在地,户口应当按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。

(二)经诊断为精神病等不符合体检标准之疾病(包括意外致残)者,由家长或抚养人负责领回;

(三)对退学学生发给退学处理文件,并根据其学习年限发给肄业证书(不满一年者出具学习经历证明)。

第六节 毕业、结业与肄业

第三十八条 学生在学校规定的学习年限内修完培养方案规定的全部课程,考核及格并修满总学分,达到毕业要求的,学校准予毕业,发给毕业证书。符合《中华人民共和国学位条例》和《西安外国语大学学士学位授予工作实施细则》规定,达到学位授予条件的,学校颁发学士学位证书。

学生提前完成教育教学计划规定内容,获得毕业所要求的学分,可以申请提前毕业。申请提前毕业的学生应在大三开学的九月份提出书面申请和学习计划,由所在学院对其学习成绩和能力进行审核后,报教务处批准。准予提前毕业的学生纳入毕业年级统一管理,届时未能达到毕业要求者,按毕业审查结论做结业或肄业处理。

第三十九条 学生在校期间修完教育教学计划规定内容,但未达到学校毕业要求的,不能毕业。不能毕业的学生可申请延长学习年限,否则按结业处理。对退学学生,学校应当发给肄业证书或者写实性学习证明。

结业后两年内课程补考或论文补写通过者,由学生本人申请,经学院审核,报教务处批准后可换发毕业证书。合格后颁发的毕业证书,毕业时间按发证日期填写。结业后两年内未修满学分或过期不补考、不答辩者不再换发毕业证书;结业后两年内不来申领毕业证书的,学校不再受理申请。

凡申请延长学习年限的学生,在国家规定的学习年限内重修相关科目或重做毕业论文(设计),取得规定学分,可准予毕业,发给毕业证书;符合《西安外国语大学学士学位授予工作实施细则》规定的条件,可授予学士学位。

第七节 学业证书管理

第四十条 学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,以及学生招生录取时填报的个人信息,填写、颁发学历证书、学位证书及其他学业证书。

学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的,应当有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相应证明文件。学校进行审查,需要学生生源地省级教育行政部门及有关部门协助核查的,有关部门应当予以配合。

第四十一条 学校执行高等教育学籍学历电子注册管理制度,学籍学历信息管理办法,及时完成学生学籍学历电子注册。

第四十二条 对完成本专业学业的同时,辅修其他专业并达到该专业辅修要求的学生,可发给辅修专业证书。

第四十三条 对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的,学校取消其学籍,不发给学历证书、学位证书;已发的学历证书、学位证书,学校依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书、学位证书的,学校依法予以撤销。

被撤销的学历证书、学位证书已注册的,学校予以注销并报教育行政部门宣布无效。

第四十四条 毕业证书(含辅修专业证书)、学位证书(含双学位证书)及结业证书的发放,每年进行一次。学历证书和学位证书遗失或损坏,经本人申请,学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第四章 校园秩序与课外活动

第四十五条 学校、学生应共同维护校园正常秩序,保障学校环境安全、稳定,保障学生的正常学习和生活。

第四十六条 学校建立和完善学生参与管理的组织形式,通过校务公开、学生代表提案等方式支持和保障学生依法、依章程参与学校管理。

第四十七条 学生应当自觉遵守公民道德规范,自觉遵守学校管理制度,创造文明、整洁、优美、安全的学习和生活环境,树立安全风险防范和自我保护意识,保障自身合法权益。不得有酗酒、打架斗殴、赌博、吸毒,传播、复制、贩卖非法书刊和音像制品等违法行为;不得出版、印刷、散发未经学校审批的宣传品、印刷品;不得参与非法传销和进行邪教、封建迷信活动;不得从事或参与有损大学生形象、有悖社会公序良俗的活动。

学校发现学生在校内有违法行为或者严重精神疾病可能对他人造成伤害的,可以依法采取或者协助有关部门采取必要措施。

第四十八条 学校坚持教育与宗教相分离原则,任何组织和个人不得在学校进行宗教活动。

第四十九条 学生可在校内组织、参加学生团体。学生成立团体,应当按照《西安外国语大学学生社团管理规定》提出书面申请,报学校批准。学生团体应在宪法、法律法规和学校管理制度范围内活动,接受学校的领导和管理。学生团体邀请校外组织、人员到校举办讲座等活动,需经学校批准

第五十条 学校提倡并支持学生及学生团体开展有益于身心健康、成长成才的学术、科研、艺术、文娱、体育等活动。课外活动应当在不影响学校正常的教育教学秩序和生活秩序下进行。

第五十一条 学校鼓励、支持和指导学生参加社会实践、社会服务和开展勤工助学活动。

学生参加勤工助学活动应当遵守法律法规以及学校、用工单位的管理制度,履行勤工助学活动的有关协议。学生参加勤工助学活动有关管理规定详见《西安外国语大学学生勤工助学管理办法》。

第五十二条 学生举行大型集会、游行、示威等活动,应当按照法律程序和有关规定获得批准。对未获批准的,学校依法劝阻或制止。

第五十三条 学生使用计算机网络,应当遵循国家和学校关于网络使用的有关规定。不得登陆非法网站、传播非法文字、音频、视频资料等,不得编造或者传播虚假、有害信息;不得攻击、侵入他人计算机和移动通讯网络系统。

第五十四条 学生应当遵守学校关于学生住宿管理的规定。鼓励和支持学生通过制定公约,实施自我管理。

第五章 奖励与处分

第五十五条 学校对在德、智、体、美等方面全面发展或在思想品德、学业成绩、科技创造、体育竞赛、文艺活动、志愿服务及社会服务等方面表现突出的学生,给予表彰和奖励。

第五十六条 学校对学生的表彰和奖励采取授予荣誉称号、颁发奖学金等形式进行精神鼓励或物质奖励。奖励的有关规定详见《西安外国语大学学生奖励办法》。

第五十七条 学校对有违法、违规、违纪行为的学生给予批评教育或纪律处分。纪律处分与学生违法、违规、违纪行为的性质和过错的严重程度相适应。

第五十八条 纪律处分的种类分为:

(一)警告;

(二)严重警告;

(三)记过;

(四)留校察看;

(五)开除学籍。

第五十九条 有下列情形之一者,学校可给予开除学籍的处分:

(一)违反宪法,反对四项基本原则、破坏安定团结、扰乱社会秩序的;

(二)触犯国家法律,构成刑事犯罪的;

(三)受到治安管理处罚,情节严重、性质恶劣的;

(四)由他人代替考试、替他人参加考试、组织作弊、使用通讯设备作弊或其他器材作弊、向他人出售考试试题或答案牟取利益,以及其他严重作弊或扰乱考试秩序行为的;

(五)学位论文、公开发表的研究成果存在抄袭、篡改、伪造等学术不端行为,情节严重的,或者代写论文、买卖论文的;

(六)违反学校规定,严重影响学校教育教学秩序、生活秩序以及公共场合管理秩序;

(七)侵害其他个人、组织合法权益,造成严重后果的;

(八)屡次违反学校规定受到纪律处分,经教育不改的。

学生违纪处分办法详见《西安外国语大学学生违纪处分办法》。

第六十条 学校对学生作出处分,出具处分决定书。处分决定书包括下列内容:

(一)学生的基本信息;

(二)作出处分的事实和证据;

(三)处分的种类、依据、期限;

(四)申诉的途径和期限;

(五)其他必要内容。

学校给予学生处分,坚持教育与惩戒相结合,与学生违法、违纪行为的性质和过错的严重程度相适应。学校对学生的处分,应当做到证据充分、依据明确、定性准确、程序正当、处分适当。学校在对学生做出处分决定之前,学校应当告知学生作出决定的事实、理由及依据,并告知学生享有陈述和申辩的权利,应听取学生的陈述和申辩。

处理、处分决定以及处分告知书等,应当直接送达学生本人,学生拒绝签收的,可以以留置方式送达;已离校的,可以采取邮寄方式送达;难于联系的,可以利用学校网站、新闻媒体等以公告方式送达。

第六十一条 对学生作出取消入学资格、取消学籍、退学、开除学籍或者其他涉及学生重大利益的处理或者处分决定的,应当提交校长办公会或者校长授权的专门会议研究决定,并应当事先进行合法性审查。开除学籍的处分决定书报陕西省教育厅备案。

第六十二条 对学生的奖励、处分材料,学校应当真实完整地归入学校文书档案和本人档案。

被开除学籍的学生,由学校发给学习证明。学生按学校规定期限离校,档案由学校退回其家庭所在地,户口应当按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。

第六十三条 给予学生警告处分期限为 6个月,严重警告处分的期限为 8个月,记过处分期限为 10个月,留校察看处分期限为 12个月。处分到期后学生可提交解除处分申请,经学院审核填写意见后报教务处或学生处批准。解除处分后,学生获得表彰、奖励及其他权益,不再受原处分的影响。

第六章 学生申诉

第六十四条 学校成立学生申诉处理委员会,受理学生对处理或者处分决定不服提起的申诉。学生申诉处理委员会由学校负责人、职能部门负责人、教师、学生代表、负责法律事务的相关机构负责人等组成,并聘请校外法律、教育等方面专家参加。

第六十五条 学生如对学校的处理或者处分决定有异议,在接到学校处理或处分决定书之日起 10日内,可向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。

第六十六条 学生申诉处理委员会对学生提出的申诉进行复查,并在接到书面申诉之日起 15日内,作出复查结论并告知申诉人。情况复杂不能在规定限期内作出结论的,经学校负责人批准,可再延长 15日。学生申诉处理委员会认为必要的,可以建议学校暂缓执行有关决定。

学生申诉处理委员会经复查,认为做出处理或者处分的事实、依据、程序等存在不当,可以作出建议撤销或变更的复查意见,要求相关职能部门予以研究,由学生申诉处理委员会提交学校重新研究决定。

第六十七条 学生如对复查决定有异议,在接到学校复查决定书之日起 15日内,可向陕西省教育厅提出书面申诉。

第六十八条 从处理或处分决定或复查决定送交之日起,学生在申诉期内未提出申诉的视为放弃申诉,学校不再受理其提出的申诉。

处理、处分或者复查决定书未告知学生申诉期限的,申诉期限自学生知道或者应当知道处理或者处分决定之日起计算,但最长不得超过 6个月。

第七章 附则

第六十九条 本规定自 2017年 9月 1日起施行。原《西安外国语大学学生管理规定》同时废止,学校其他有关规定与本规定不一致的,以本规定为准。

第七十条 本规定由教务处、学生处负责解释。